KONSEP DASAR
Database adalah suatu susunan/kumpulan data
operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan simpan secara terintegrasi
dengan menggunakan metode tertentu dengan menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi
yang diperlukan pemakainya.
SISTEM DATABASE adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam
serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakai untuk kepentingan
proses pengambilan keputusan.
KOMPONEN DASAR DARI SISTEM
DATABASE
Terdapat
4 komponen pokok dari system database:
A. DATA, dengan ciri-ciri :
1. Data disimpan secara terintegrasi (Integrated) Terintegrated yaitu Database merupakan kumpulan
dari berbagai macam file dari aplikasi-aplikasi yang
berbeda yang disusun dengan cara menghilangkan bagian-bagian yang rangkap (redundant)
2. Data dapat dipakai secara bersama-sama(shared) Shared yaitu Masing-masing bagian dari database
dapat diakses oleh pemakai dalam waktu yang
bersamaan, untuk aplikasi yang berbeda
B. Perangkat
Keras (HARDWARE)
Terdiri dari
semua peralatan
perangkat keras
komputer
yang digunakan untuk pengelolaan sistem database berupa
:
1. Peralatan untuk penyimpanan misalnya disk, drum,
tape
2. Peralatan input dan output
3. Peralatan komunikasi data, dll
C. Perangkat Lunak (SOFTWARE)
Berfungsi sebagai perantara (interface)
antara pemakai
dengan data phisik pada database, dapat berupa :
1. Database Management System
(DBMS)
2. Program-program aplikasi & prosedur-prosedur
D. Pemakai
(USER)
Terbagi menjadi 3 klasifikasi :
1. Database Administrator (DBA), orang/tim yang bertugas mengelola system database secara keseluruhan
2. Programmer, orang/tim membuat program aplikasi yang mengakses database dengan menggunakan bahasa pemprograman
3. End user, orang yang mengakases database melalui
terminal dengan menggunakan query language atau
program
aplikasi yang dibuat oleh programmer
DATA PADA DATABASE DAN HUBUNGANNYA
Ada 3 jenis data pada sistem
database, yaitu:
1. Data operasional dari suatu organisasi, berupa data yang disimpan didalam database
2. Data masukan (input data), data dari luar sistem yang dimasukan melalui peralatan
input (keyboard)
yang dapat merubah data operasional
3. Data keluaran (output data), berupa laporan melalui peralatan output sebagai hasil dari dalam sistem
yang mengakses data operasional
KEUNTUNGAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE
1. Terkontrolnya
kerangkapan data dan inkonsistensi
2. Terpeliharanya keselarasan data
3. Data dapat dipakai secara
bersama-sama
4. Memudahkan
penerapan standarisasi
5. Memudahkan penerapan batasan-batasan
pengamanan.
6. Terpeliharanya intergritas data
7. Terpeliharanya keseimbangan atas perbedaan kebutuhan data dari setiap aplikasi
8. Program
/ data
independent
KERUGIAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE
1.
|
Mahal dalam implementasinya
|
|
2.
|
Rumit/komplek
|
3.
|
Penanganan proses recovery &
backup sulit
|
4.
|
Kerusakan pada sistem basis data
|
dapat
|
mempengaruhi departemen yang
terkait
ISTILAH-ISTILAH YG DIPERGUNAKAN DALAM SISTEM BASIS DATA
a. Enterprise yaitu suatu
bentuk organisasi
Contoh : Sekolah data_mhs
Rumah sakit data_pasien
b. Entitas yaitu suatu
obyek yang dapat dibedakan
dengan objek lainnya
Contoh :
Bidang administrasi siswa entitas
mahasiswa, buku pembayaran
Bidang kesehatan entitas
pasien, dokter, obat
c. Atribute/field
yaitu
setiap
entitas mempunyai
atribut
atau suatu sebutan untuk
mewakili suatu entitas.
Contoh :
Entity siswa field = Nim, nama_siswa,alamat,dll
Entity nasabah field=Kd_nasabah,nama_nasabah,dll
d. Data value yaitu data aktual atau informasi yang
disimpan pada tiap data
elemen atau
atribute.
Contoh :
Atribut nama_karyawan sutrisno, budiman, dll
e. Record/tuple yaitu kumpulan elemen-elemen yang saling
berkaitan
menginformasikan
tentang
suatu entity
secara lengkap.
Contoh : record
mahasiswa nim, nm_mhs, alamat.
f. File yaitu kumpulan record-record sejenis yang
mempunyai panjang elemen sama, atribute yang sama namun
berbeda-beda data valuenya
g. Kunci elemen data yaitu tanda pengenal yang secara
unik mengindentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas
TUJUAN PERANCANGAN DATABASE:
1. Untuk memenuhi informasi yang berisi kebutuhan–kebutuhan user secara khusus dan aplikasinya.
2. Memudahkan pengertian
struktur informasi
3. Mendukung kebutuhan–kebutuhan pemrosesan dan beberapa objek penampilan (respone time, processing time dan strorage space)
APLIKASI DATABASE DALAM LIFE CYCLE
1. Pendefinisian Sistem (System definition)
Pendefinisian ruang lingkup dari sistem database,
pengguna dan aplikasinya.
2. Perancangan
Database (Database Design)
Perancangan database secara logika dan fisik pada suatu sistem database sesuai dengan sistem manajemen
database yang diinginkan.
3. Implementation
Pendefinisian database secara
konseptual, eksternal dan internal, pembuatan file–file database yang kosong serta implementasi aplikasi software.
4. Pengambilan dan Konversi Data (Loading atau
data convertion)
Database ditempatkan dengan baik, sehingga jika ingin memanggil data secara langsung ataupun
merubah file–file yang ada dapat di tempatkan kembali sesuai dengan format sistem databasenya
5. Konversi Aplikasi (Aplication conversion)
Pengkonversian aplikasi agar dapat berjalan
dengan database baru.
6. Pengujian dan
Validasi (Testing
dan Validation) Pengujian dengan menjalankan database dengan
memberikan data-data “real” untuk menemukan kesalahan yang mungkin terjadi.
7. Monitoring dan
Maintenance
Montoring adalah proses pemantau performa dari
database, jika performa database menurun maka dapat dilakukan proses tuning dan reorganized Maintenance adalah proses manajemen database
selama database berjalan dan jika ada perubahan
maka
dapat dilakukan upgrade.
ADA 6 FASE
PROSES PERANCANGAN DATABASE
1. Pengumpulan dan analisa
a. Menentukan kelompok pemakai dan bidang-bidang aplikasinya
b. Peninjauan dokumentasi yang ada
c. Analisa lingkungan operasi dan pemrosesan
data d. Daftar pertanyaan dan wawancara
2. Perancangan database secara
konseptual a. Perancangan
skema konseptual
b. Perancangan transaksi yang akan terjadi dalam database.
3.PemilihaDBMS
a.Faktorteknis
Contohfaktorteknik:
Tipe model data ( hirarki, jaringan atau relasional), Struktur penyimpanan
dan jalur
pengaksesan yang didukung
sistem
manajemen database, Tipe interface dan programmer, Tipe
bahasa query
b. Faktor
Ekonomi dan Politik organisasi
Faktor-faktor ekonomi: Biaya penyiadaan hardware dan software, Biaya konversi pembuatan database, Biaya personalia, dll
Faktor Organisasi:
Analisa Kasus
• Perpustakaan Smart adalah perpustakaan umum yang anggotanya pelajar,mahasiswa dan masyarakat yang
didirikan oleh Walikota Jakarta Barat. Keberadaan perpustakaan berlokasi di Walikota yang aplikasi
pelayanan masih bersifat tradisional.
• Prosesnya :
a. Setiap calon anggota yang akan menjadi anggota harus mengisi formulir dengan biaya administrasi
Rp.10.000,-
b. Anggota dapat meminjam buku maksimal 3
buku
c. Untuk masa peminjaman selama 1 minggu (7 hari)
d. Keterlambatan
pengembalian dikenakan
denda sesuai dengan kondisi denda, diantaranya :
Diantaranya :
1. Denda keterlambatan pengembalian dikenakan biaya administrasi Rp.500 perharinya (bukti surat denda terlampir)
2. Denda Buku perpustakaan rusak maka dikenakan biaya
revisi buku perpustakaan(biaya ini dikenakan setelah
buku diperbaiki).(bukti surat denda
terlampir)
3. Denda
Buku Hilang, maka
dikenakan
biaya
penggantian seharga
buku tersebut.(bukti surat
denda terlampir)
4. Perpustakaan smart dapat menerima sumbangan dari
donatur statusnya (anggota atau masyrakat luas)
Analisa Kasus Enterprise
(Pembahasan di
Kelas)
• Buat Enterprise dari “Perpustakaan Smart”
yang ditentukan dari
:
Entitas, Atribute/Field, value data, record dan bentuk tabel – tabel dari Enterprise
• Bentuk Gambar dari Enterprise
Perpustakaan(yang menghubungkan
relasi antara
Entitas, Atribute, value data, record dan
tabel-tabel)